PROYECTO CÓDIGO DE BARRAS EN ASMAR TALCAHUANO
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Reseña del Proyecto
El proyecto de Código de Barras iniciado el primer semestre del año 2009, y que se desarrollará en etapas sucesivas hasta fines del año 2010, persigue incorporar mejoras en los procesos logísticos por medio de la implementación de captura automática de datos, de este modo, se espera optimizar la eficiencia en la gestión de compras, recepción, almacenamiento, despacho e inventarios, aumentando la visibilidad y trazabilidad de la cadena de suministro, fortaleciendo las relaciones con clientes internos y proveedores.
Durante todo este proceso ASMAR y sus proveedores contarán con el apoyo y respaldo de la Organización Internacional GS1 Chile.
Uno de los objetivos fundamentales del proyecto es lograr que los beneficios de la codificación estándar sean compartidos y transmitidos de forma transversal a lo largo de la cadena logística.
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Beneficios Esperados
ASMAR:
• Proporciona una numeración única e irrepetible a nivel Global.
• Aumenta la visibilidad y trazabilidad de productos y materiales.
• Reduce el número de conflictos entre partners en la cadena logística (todos entendemos lo mismo).
• Optimiza la coordinación de pedidos, recepciones y facturación.
• Reduce considerablemente los errores humanos.
• Asegura la obtención de información fiable y segura.
PROVEEDORES:
• Evitar los costos asociados a la administración de distintos códigos de barra, la re-codificación por requerimientos particulares de cada cliente y la administración con distintos códigos de producto por cliente.
• Trazabilidad interna.
• Abre oportunidades de negocios al ser el estándar más ampliamente utilizado en el mundo.
Consultas Frecuentes
¿Quiénes deben codificar sus productos bajo el estándar?
Deberán entregar productos correctamente identificados y etiquetados con Código de Barras de acuerdo a los requemitos establecidos por ASMAR (T), todos aquellos proveedores que comercialicen productos con ASMAR (T) bajo las siguientes características:
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Todo producto que sea comercializado en diferentes cadenas de abastecimiento, ya sea Retail, Industrias, Comercio mayorista y minorista.
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Quedaran exentos de codificar sus productos aquellos proveedores que comercializan productos específicos, requeridos a pedido, que no son comercializados en otras cadenas de abastecimiento (como las mencionadas en el punto anterior), cuya frecuencia de compra supere los 6 meses y cuya facturación a ASMAR (T) no supere UF 400 al año.
¿Cuáles son los plazos establecidos por ASMAR para incorporar Códigos de Barras estándar?
Debido a la trascendencia que implica estos cambios tecnológicos en la operación habitual, la implementación de los estándares GS1 ha sido planificada en dos fases:
La Fase 1 considera la incorporación de códigos de barras en las Unidades Comerciales y Unidades de Despacho (cajas) y será obligatoria a partir de 01/01 de 2010.
La Fase 2 asociada a la identificación de pallets (monoproducto y mixtos) está programada para ser exigida a partir de 01/01 de 2011.
¿Cuál será la política de ASMAR después de la fecha tope?
Los requerimientos de compras y convenios de ASMAR expresarán la obligatoriedad de la presentación de los productos identificados con estándares GS1. ASMAR se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no cumplan con esta obligación.
¿Qué debo hacer si mis productos tienen una codificación de barra distinta al estándar GS1 tanto nacional como internacional?
Debe modificar su codificación respecto a los productos a entregar a ASMAR, debiendo adecuarse al estándar GS1.
¿Puedo entregar mis productos si están codificados bajo estándar GS1 pero internacional?
Sí, efectivamente ASMAR recibirá los productos que hayan sido registrados en cualquier oficina de GS1 en el mundo, sin embargo los proveedores que se encuentren en esta situación deberán acercarse a GS1 Chile con la finalidad de incorporar sus productos al Catálogo Electrónico de GS1 Chile, más conocido como CATe-Cabasnet.
¿Dónde puedo obtener documentación para inscribir mis códigos?
Toda la información se encuentra en:
www.gs1chile.org/prod_barcodes_04.asp
Contactos GS1 Chile:
Luz Avendaño – Key Acount Manager
lavendan@gs1chile.org - Fono: +56-2-365 4202
Contacto ASMAR Talcahuano:
Esteban González Isla – Ingeniero de Proyecto
egonzalezi@asmar.cl - Fono: +56-41-2744527
Acceso Directo a Web GS1 Chile:
www.gs1chile.org/prod_barcodes_04.asp
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